Czy coś w tym kierunku działasz?
Dla testu można wprowadzić sam pokó konferencyjny. Domenę podepniesz pod istniejacą infrastrukturę np. hosted.im, tigase.im.
Dla tych co by chcieli używać klienta www można by wrzucić Jappix'a -
https://mini.jappix.com/
Jeżeli sporo osób by siedziało, to wtedy własny serwer z możliwością logowania via login/hasło z forum.