pieczątka firmowa i przyjmowanie faktur

[rycho]

Pieczątka!

[grzeniu]

Raczej on ich.
Mówimy o fakturach dla Ciapka, a nie wystawianych przez niego.

[CIAPEK]

Napisany przez grzeniu

Raczej on ich.
Mówimy o fakturach dla Ciapka, a nie wystawianych przez niego.

dokładnie, dla mnie. nie przeze mnie

nie napisałem wyżej znaku zapytania czy musi być to imię i nazwisko, ale jak nic nie napisales uznaje że musi?

[grzeniu]

Na fakturze musi być nazwa firmy, a jak ty ją nazwiesz, to już twoja sprawa. Musi być tak, jak w zgłoszeniu do ewidencji i w Urzędzie Skarbowym.
Zwyczajowo małe firmy, gdzie jest jednoosobowy właściciel, dodają w nazwie nazwisko. A na fakturze, dajmy na to, z kopalni to niby czyje nazwisko w nazwie by miało się znaleźć? Prezesa? Księgowego?

[ed hunter]

O nazwie firmy to już było dawno temu.

http://forum.cdrinfo.pl/f5/licze-na-...a-firmy-81910/

[Wawelski]

Napisany przez CIAPEK

więc na fakturze ktora bedzie dla mnie wystawiana przez np. sklep jak coś kupię musi być także moje imię i naziwsko np. po nazwie firmy

Trochę masło maślane. W świecie prawnym firma to właśnie nazwa, pod jaką działa przedsiębiorstwo.

KC
Art. 43^4. Firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko. Nie wyklucza to włączenia do firmy pseudonimu lub określeń wskazujących na przedmiot działalności przedsiębiorcy, miejsce jej prowadzenia oraz innych określeń dowolnie obranych.

Napisany przez CIAPEK

przy skladaniu wniosku o wpis do ewidencji w rubryce "pełna nazwa firmy" dalem tylko nazwę firmy bez imienia i nazwiska.

W EDG-1 chyba nie ma takiego pola. Które masz na myśli? Zresztą, jak mówi KC - imię i nazwisko masz w firmie z definicji. Możesz coś do tego dorzucić, ale ja to odradzam (bo np. utrudnia zakup z oferty dla konsumentów - a bywają lepsze, tylko przedsiębiorstwom nie chcą sprzedać - a jak nie masz nic poza imieniem i nazwiskiem, to faktura "prywatna" wygląda tak samo jak na DG).

Napisany przez CIAPEK

Tak też pisałeś Wawelksi nie ma obowiązku posiadania pieczątki, ale wnioskuje, że jak już ją się ma to warto dodać tam swoje imię i nazwisko.

Zależy do czego chcesz ją stosować. Jak wystawiasz faktury ręcznie, to wygodnie jest przystawić pieczątkę, niż pisać za każdym razem to samo.

Napisany przez grzeniu

Zwyczajowo małe firmy, gdzie jest jednoosobowy właściciel, dodają w nazwie nazwisko. A na fakturze, dajmy na to, z kopalni to niby czyje nazwisko w nazwie by miało się znaleźć? Prezesa? Księgowego?

Jeżeli to się nie zmieniło, to na fakturze musi być określone, kto ją wystawiła. Albo imię i nazwisko wystawiającego, albo określenie jednoznacznie pozwalające zidentyfikować osobę (np. dyrektor działu fakturowania). To osobna dana - i obowiązek dotyczy wszelkich form prawnych prowadzanie przedsiębiorstw.

[grzeniu]

Zgadza się - musi być osoba z imienia i nazwiska, która wystawia ten dokument. Tu wystarczy osoba upoważniona do wystawiania faktur, urzędnik z działu sprzedaży np, ale to osobna pozycja na fakturze.

My tu mówimy o sprzedawcy i nazwie firmy na którą jest wystawiana faktura. Chodzi o dane, że tak to nazwę, w nagłówku faktury.

[Kris]

To, co ma się znaleźć na fakturze reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z 28 listopada 2008, par. 5.1:

http://vat.pl/att/przepisy/faktury_zwolnienia.pdf

[pali]

Co do pieczątki, Wawelski ma rację.

Na pieczątce mogą być dowolne informacje, także gołe baby. Oby nie wprowadzać w błąd, co jest karalne ogólnymi przepisami. Pieczątki można nie mieć wcale.

Kiedyś szukałem statusu prawnego faksymile. Niestety, nie ma jednoznacznych przepisów pozwalających tego używać. Można, ale w jakichś specyficznych czynnościach (np. zapisy w KSH o "podpisie mechanicznie odtwarzanym" w przypadku emisji akcji przez spółkę akcyjną).

Cimoszewicz swego czasu miał problemy z faksymile

[rycho]

Napisany przez pali

gołe baby.
mieć

Bardzo Cie lubię...

[pali]

Poniższe dotyczy osób fizycznych prowadzących DG, nie osób prawnych. Należy sobie zdać sprawę z tego rozróżnienia prowadząc działalność i czytając przepisy.

Ewidencja Działalności Gospodarczej, druk EDG-1

Pole II.10 Oznaczenie przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy

Ma rację Wawelski, że zgodnie z art. 43 kc "firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko", więc pole II.10 musi zawierać imię i nazwisko oraz ewentualnie dodatkowo dowolnie wybrane słowa (jednakże nie wprowadzające w błąd co do szeroko pojmowanego zakresu prowadzonej działalności gosp. oraz nie wprowadzające zamieszania w identyfikacji podmiotów gosp.).

Pole II.11 Nazwa skrócona

Można go nie wypełniać. Czy musi zawierać imię i nazwisko? Interpretacje są zazwyczaj takie, że musi, znowu z powodu art. 43 kc, a skrót nazwy może dotyczyć tylko dodatków w nazwie.

Zazwyczaj urzędy przyjmują EDG-1 z nazwą skróconą bez imienia i nazwiska. Przyjmują też niekiedy wnioski z "oznaczeniem przedsiębiorcy" bez imienia i nazwiska, tak jak CIAPEK wypełnił. Jeżeli urząd przyjmie taki wniosek, to i tak w zakresie wystawiania faktur VAT nic to nie daje, bo:

VAT-R Zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług
VAT-7, VAT-7K Deklaracja dla podatku od towarów i usług

Nie ma na tych drukach wymogów podania żadnej nazwy z EDG, proszą tylko o imię i nazwisko oraz adres zamieszkania jako identyfikator płatnika VAT ( nie zameldowania, nie siedziby, nie miejsca wykonywania działalności - chodzi konkretnie o zgłoszony adres zamieszkania). Stąd przyjmuje się, że na FV musi być imię, nazwisko, adres zamieszkania.

Urząd Skarbowy Warszawa-Ursynów
25 maja 2006 r.
nr 1438/443/92-40/2006/AO,
Przedsiębiorca prowadzący działalność jednoosobowo jako osoba fizyczna winien podawać na fakturach imię i nazwisko oraz adres zamieszkania. Powyżej wymienione dane zawarte są bowiem w zgłoszeniu rejestracyjnym w zakresie podatku od towarów i usług ww. podmiotów (VAT-R) i obok numeru identyfikacji podatkowej (NIP) stanowią podstawowe elementy identyfikacji podatnika zarejestrowanego dla potrzeb tego podatku.

A czy na fakturach VAT powinna być nazwa z EDG?
Wydaje mi się, że nie musi jej być:

Rozporządzenie MF, Dz.U. 212 poz. 1337
par 5.1 Faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:
1) imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy

Tylko z nazwy bez imienia i nazwiska osoba fizyczna nie może skorzystać (choćby to miała na wypisie z EDG...), ale też nikt nie nakazuje jej podawać, więc mając nazwę EDG Usługi Szewskie Józef Cholewa, można wystawiać/nabywać FV jako:

Józef Cholewa
Szewska 1
01-300 Błotołazy

Ma też rację Wawelski, że można korzystniej coś kupić na FV "nie na firmę". Na wiele sprzętów jest skrócony okres gwarancji przy zakupie "na firmę". Można więc zarejestrować np. tak:

Oznaczenie przedsiębiorcy: Usługi Szewskie Józef Cholewa
Nazwa skrócona: Józef Cholewa

ale wtedy na FV powinny być takie oznaczenia:

Józef Cholewa jako nazwa skrócona z EDG, której nie trzeba tu podawać, no ale jeśli chcemy...
Józef Cholewa jako wymagane imię i nazwisko
Szewska 1
01-300 Błotołazy

Niedouczony sprzedawca może pomyśleć, że to pomyłka w druku i sprzedać laptopa z dwuletnią gwarancją. A dla Józefa Cholewy jest to dupochron, gdyby sprzedawca zechciał skarżyć za wyłudzenie, oszustwo itp Przecież dostał jawnie nazwę firmy, więc o co chodzi.

Z doświadczenia wiem, że urzędy skarbowe nie czepiają się małych podatników za takie numery. Uważać może należy przy większych fakturach zakupów środków trwałych.

Gdyby ktoś czytał powyższe za jakiś czas, to niech sprawdzi aktualność, bo niedługo zapewne włączą VAT do cholernego "jednego okienka" i może być inaczej.

Wawelski, wybacz, że Ciebie tak cytuję
rycho, tu są nieletni, nie możemy o tym rozmawiać

[pali]

Napisany przez CIAPEK

Jakie dane muszą się znaleźć na fakturze którą przyjmiemy np. w sklepie?

Podsumuję jeszcze:

Przede wszystkim, aby otrzymać FV musisz Ty poinformować sprzedawcę, że jesteś osobą fizyczną prowadzącą DG.
Ustawa o VAT nie nakłada na sprzedawcę obowiązku sprawdzania czy nabywca jest podmiotem prowadzącym DG, więc po pierwsze sprzedawca nie ma obowiązku wystawiania FV jeśli go nie poinformujesz, a po drugie nie wiedząc że prowadzisz DG może wystawić FV bez NIP. Taka FV, o ile ją zaksięgujesz, będzie wadliwa (nie nieważna!) i będziesz musiał prosić o notę lub fakturę korygującą.

No to w pkt, FV musi zawierać:

• napis FAKTURA VAT lub specyficzne jak FAKTURA VAT marża, FAKTURA VAT - MP
  
• numer kolejny wedle numeracji sprzedawcy i na to nie masz wpływu jako nabywca, czy sprzedawca wpisze poprawny
• dzienną datę wystawienia
• datę sprzedaży, jeśli różna od daty wystawienia (poczytaj o specyfice daty sprzedaży)
• dane kontrahentów - twoje to minimum imię, nazwisko, adres zamieszkania, NIP a sprzedawcy to samo, chyba że ma osobowość prawną, wtedy nie musi podawać imienia i nazwiska (osobowość prawną mają spółki prawa handlowego, samorządy, spółdzielnie, uczelnie wyższe, fundacje, partie polityczne, stowarzyszenia, związki zawodowe itd itp - niestety nie ma zamkniętej listy osób prawnych)
• nazwę, miarę, ilość, cenę jednostkową netto, stawki podatku lub oznaczenie braku stawek dla każdej z osobna pozycji FV
  (dla usług w specyficznych przypadkach miarę i ilość zastępuje zakres - poczytasz, jeśli będzie trzeba)
  ( w przypadku stawek innych niż 22% poczytaj co jeszcze musi być na FV )
  1. Kalosze Tradycyjne "Juhas", szt., 1, cena netto 50 PLN, 22%
  2. Śpiewanie piosenki Szumi dookoła las, godzina, 5, cena netto 10 PLN, 22%
  3. Kiełbasa Wyborcza, kg, 20, cena netto 10 PLN, 7%, PKWiU
• sumę netto wszystkich pozycji FV z podziałem na stawki/zwolnienia
  22% 100 PLN
  7% 200 PLN
• sumę netto wszystkich pozycji FV bez podziału na stawki/zwolnienia
  300 PLN
• sumę kwot podatku wszystkich pozycji FV z podziałem na stawki/zwolnienia
  22% 22 PLN
  7% 14 PLN
• sumę kwot podatku wszystkich pozycji FV bez podziału na stawki/zwolnienia
  36 PLN
• sumę brutto
  336 PLN
• termin płatności jest wymagany tylko dla FAKTUR VAT-MP, które to faktury są wystawiane wyłącznie przez małych podatników rozliczających się metodą kasową
  Ale wszyscy wstawiają termin płatności na FAKTURA VAT z innych powodów niż podatkowo-ustawowe, więc nie ma co dywagować.

I to już wszystko. Kilka uwag:

Sumować słupki faktur można tak, że wychodzą różnice na kilka groszy. Można zostać drugim Bagsikiem. Jeden Hindus z Londynu podobnież tak ukradł wiela milionów.

Podpis jest niewymagany ustawowo, zarówno nabywcy jak i sprzedawcy. Ale z innych powodów, zarówno sprzedawca jak i nabywca w swoim własnym interesie, o ile nie chcą robić wałków, powinni podpisać się pod kopią i oryginałem (łącznie cztery podpisy). Jest to zabezpieczenie obydwu stron przed "zgubieniem" faktury przez jedną ze stron, a dla sprzedawcy jest to zabezpieczenie płatności.

Zgadza się - musi być osoba z imienia i nazwiska, która wystawia ten dokument. Tu wystarczy osoba upoważniona do wystawiania faktur, urzędnik z działu sprzedaży np, ale to osobna pozycja na fakturze.

Nie jest także wymagany podpis "maszynowy", czyli nazwisko osoby wystawiającej FV. Ale oczywiście warto to czynić.

Fakturę korygującą warto podpisać i dopisać datę odbioru. Może to być istotne w celu ustalenia skutków podatkowych korekty.

Miejsce wystawienia FV nie jest miejscem transakcji. Jest to miejsce zamieszkania, miejsce prowadzenia działalności lub siedziba osób prawnych. W przypadku wątpliwości - nie wpisywać, bo niewymagane.

Jako nabywca zabierasz ORYGINAŁ faktury.

Prowadząc DG zmuszony jesteś niekiedy do robienia rożnych dopisków na FV, ale to inna bajka.

[Wawelski]

Jedno okienko jest i obowiązuje do VAT. Co nie zmienia faktu, że po jednym okienku i tak trzeba udać się do US, żeby podać REGON, którego się nie ma jeszcze meldując w jednym okienku.

Z tym jednym okienkiem to jedna wielka porażka. I tak trzeba odwiedzić potem US i ZUS.
A dla przykładu rejestrując się podaje się "planowaną datę rozpoczęcia" która jednak staje się jedyną słuszną. I tak przerabiałem przypadek zgłoszenia ludka, który zaczął wcześniej, niż planował. I ZONK. ZUS odsyła do "jedynego okienka" i nie chce przyjąć składek wcześniej, niż planowana data rozpoczęcia. A jedyne okienko twierdzi, że to nie ich broszka - a zmienić może, ale tylko na późniejszą datę. Z US poszło łatwiej - ale też komplikowali, że faktury wystawione i otrzymane wcześniej, niż planował.

Co do nazwy skróconej, to AFAIK nie ma problemu z pozostawieniem pierwszej litery imienia - czyli w pełnej "Masarnia Józef Cholewa" a w skróconej "Masarnia J. Cholewa".

Nie ma obowiązku informowania sprzedawcy o prowadzeniu DG - ma obowiązek wystawić fakturę zawsze, gdy klient sobie zażyczy (w odpowiednich terminach - innych dla konsumentów, innych dla firm - ale jak pisałem, jak nie ma się nic poza imieniem i nazwiskiem w nazwie, to skąd ma wiedzieć, że wydłużony termin nie ma zastosowania?).

Brak NIPu bez problemu się uzupełnia Notą Korygującą - przerabiałem z P4, które z uporem maniaka nie chciało dopisać do faktury NIPu - ich problem, co z tymi notami robili (nie trzeba być firmą, żeby wystawiać noty korygujące) - bo AFAIK system im nie przyjmuje.

To, że podpis rodzi jakieś następstwa to Urban Legend. Nikt nigdzie nie zapisał, że osoba podpisująca fakturę ma uprawnienia do zaciągania zobowiązań. Więc podpis nic nie znaczy (sprzątaczka może podpisać, że odebrała fakturę, bo była ostatnia w firmie, jak kierowca przyjechał, ale nijak to się ma do obowiązku zapłaty czy potwierdzenia zaistnienia zobowiązania).

Dopiski na fakturze nic nie znaczą - są na to orzeczenia, że faktura stwierdza aż i tylko to, co ustawa i rozporządzenia dla niej przewidują. I wpisywanie tam cudów wianków nie ma mocy prawnej (np. że odsetki za zwłokę to 100% rocznie nawet, jak pod fakturą podpisze się prezes, że odebrał - nie ma to skutków prawnych).

Podpis/identyfikacja osoby wystawiającej jest wymagany.
Rozporządzenie:
4. Faktura stwierdzaj***224;ca dokonanie sprzeda˝y powinna spe***8719;niaç wymogi, o których mowa w § 5 i 7
ust. 1, jak równie˝ zawieraç:
[...]
3) imi´ i nazwisko lub czytelny podpis osoby uprawnionej do wystawienia faktury.

[CIAPEK]

Napisany przez ed hunter

O nazwie firmy to już było dawno temu.

http://forum.cdrinfo.pl/f5/licze-na-...a-firmy-81910/

nazwe juz mam teraz chodzi o kwestie przepisow itp

@Wawelski już Ci mówię co wpisałem we wniosku...

Wniosek o nazwię EDG-1
III. DANE DO WNIOSKU O WPIS DO EWIDENCJI DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
10. Oznaczenie przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy:
FOCUS ART
11. Nazwa skrócona:
---------------------pusto-------------------


I teraz tak, na zaświadczeniu Regon widnieje takie cuś:

Działalność proadzona jest pod nazwą: FOCUS ART Kowalski Jan

to samo na zaświadczeniu o wpisie do ewidencji, ale w odwrotnej kolejności i jest jeszcze NIP przy nazwisku.

[pali]

Napisany przez Wawelski

Podpis/identyfikacja osoby wystawiającej jest wymagany.
Rozporządzenie:
4. Faktura stwierdzaj***224;ca dokonanie sprzeda˝y powinna spe***8719;niaç wymogi, o których mowa w § 5 i 7
ust. 1, jak równie˝ zawieraç:
[...]
3) imi´ i nazwisko lub czytelny podpis osoby uprawnionej do wystawienia faktury.

Wawelski, ale czy to nie jest tak, że ten ust.4 odnosi się tylko do §22, czyli do jakichś tam postępowań egzekucyjnych/komorniczych? Nie jestem pewien, ale tak wydaje mi się.

Napisany przez Wawelski

To, że podpis rodzi jakieś następstwa to Urban Legend. Nikt nigdzie nie zapisał, że osoba podpisująca fakturę ma uprawnienia do zaciągania zobowiązań. Więc podpis nic nie znaczy (sprzątaczka może podpisać, że odebrała fakturę, bo była ostatnia w firmie, jak kierowca przyjechał, ale nijak to się ma do obowiązku zapłaty czy potwierdzenia zaistnienia zobowiązania).

Np. art 485 kpc
Aby uzyskać należną płatność w prostym postępowaniu nakazowym z kpc musisz przedstawić dowód akceptacji należności przez dłużnika. Zdaje się, że niepodpisana faktura takim dowodem nie jest.

Podpis nieuprawnionej sprzątaczki zapewne jest problemem, ale wydaje mi się, że może stać się dowodem dostarczenia towarów/usług w pełnym postępowaniu sądowym.

Niezależnie od wymagań uptu z powyższych powodów wydaje mi się, że nierozsądne jest wystawianie/pobieranie FV bez czterech podpisów "maszynowych" i odręcznych.

Jako nabywca również można mieć problem: dostajemy FV niepodpisaną przez sprzedawcę, sprzedawca wyrzuca swoją kopię do kosza i nasz oryginał nie istnieje.

Nie ma obowiązku informowania sprzedawcy o prowadzeniu DG - ma obowiązek wystawić fakturę zawsze, gdy klient sobie zażyczy (w odpowiednich terminach - innych dla konsumentów, innych dla firm - ale jak pisałem, jak nie ma się nic poza imieniem i nazwiskiem w nazwie, to skąd ma wiedzieć, że wydłużony termin nie ma zastosowania?).

Pomyliłem się - masz rację, sprzedawca ma obowiązek wystawić FV także dla osoby fizycznej bez DG (chociaż ciekawi mnie co byłoby jakbym co chwila wchodził do małego sklepiku po zapałki i żądał FV do paragonu).

Jednak jeśli nie poinformujesz sprzedawcy o prowadzeniu DG, to może on wystawić FV bez NIP. A sprzedawca pytać nie musi, może domyślnie przyjąć, że wystawia dla osoby fizycznej nie prowadzącej DG.

A tej nazwy składającej się z samego imienia i nazwiska i tak nie musisz podawać na FV. Jeśli podajesz, to "Józef Cholewa" ma być napisane dwukrotnie i po tym sprzedawca może zorientować się, że działasz pod firmą.

Dopiski na fakturze nic nie znaczą - są na to orzeczenia, że faktura stwierdza aż i tylko to, co ustawa i rozporządzenia dla niej przewidują. I wpisywanie tam cudów wianków nie ma mocy prawnej (np. że odsetki za zwłokę to 100% rocznie nawet, jak pod fakturą podpisze się prezes, że odebrał - nie ma to skutków

Zgadza się.
Ale czasem trzeba dopisać do FV numer księgowy, można na FV uzyskać adnotacje o tym, że należność zapłacona, dopisać "towar przyjęty do sprzedaży" itd itp

Co do nazwy skróconej, to AFAIK nie ma problemu z pozostawieniem pierwszej litery imienia - czyli w pełnej "Masarnia Józef Cholewa" a w skróconej "Masarnia J. Cholewa".

Jedna ze znanych mi firm w EDG ma jednowyrazową nazwę skróconą, bez imienia i nazwiska.
Inna wcale w EDG nie ma nazwy skróconej.
Ale, jak mówiłem, nie uprawnia to do zatajania pełnego imienia i nazwiska.

Urzędnicy w gminach przyjmują co popadnie.
Składałem 31 grudnia kilka EDG-1 i wykłócałem się z urzędniczką, twierdząc że dobrze wypełniłem pozycje o miejscu przechowywania księgowości. Przyjęła. Teraz sprawdziłem i widzę, że miała rację.

Aha, jeśli ZUS nie dostanie nazwy skróconej, to wstawia w miejsce nazwy skróconej pełną - a pole na nazwę skróconą ma u nich 32 znaki ......

Napisany przez Wawelski

Jedno okienko jest i obowiązuje do VAT. (...)

No tak, ale zrobiono jakiś bubel i trzeba złożyć VAT-R.

Na szczęście, jeszcze trochę normalności, zanim nastanie komunizm